Vous envisagez de devenir formateur indépendant ? Vous n’êtes pas seul. De plus en plus de consultants, managers, experts métier ou responsables RH choisissent aujourd’hui de transmettre leur savoir-faire en développant leur propre activité de formation.
Mais avant d’animer vos premières sessions, plusieurs questions méritent d’être posées. Faut-il créer un organisme de formation ? La certification Qualiopi est-elle obligatoire ? Quel statut choisir ? Comment trouver vos premiers clients ?
La bonne nouvelle, c’est qu’il existe des réponses à chacune de ces interrogations. Voici les sept questions essentielles à vous poser avant de démarrer votre activité de formateur indépendant.
1. Faut-il créer un organisme de formation pour devenir formateur indépendant ?
Vous pensez peut-être qu’il est indispensable de créer un organisme de formation avant d’animer votre première session. En réalité, ce n’est pas toujours le cas.
Si vous réalisez des actions de formation professionnelle, vous devrez effectuer une déclaration d’activité après votre première prestation. Cette démarche vous permettra d’obtenir un Numéro de Déclaration d’Activité (NDA).
En revanche, cela ne signifie pas que vous devez immédiatement créer une structure dédiée ou obtenir la certification Qualiopi.
Tout dépend de votre projet, de vos clients et des modalités de financement de vos formations. Dans de nombreux cas, il est préférable de commencer simplement, puis de faire évoluer votre organisation au rythme du développement de votre activité.
2. Qualiopi est-elle obligatoire pour exercer comme formateur indépendant ?
La certification Qualiopi est souvent source de confusion.
Contrairement à une idée reçue, vous n’avez pas besoin d’être certifié Qualiopi pour exercer comme formateur indépendant.
Cette certification devient en revanche indispensable si vos clients souhaitent financer vos formations grâce à des fonds publics ou mutualisés, notamment via un OPCO ou le Compte Personnel de Formation (CPF).
Si ce n’est pas votre cible au démarrage, vous pouvez tout à fait développer votre activité sans engager immédiatement cette démarche.
Certaines sociétés de portage salarial certifiées Qualiopi permettent d’ailleurs de proposer des formations éligibles à ces financements sans avoir à obtenir vous-même cette certification.
Avant de vous lancer, prenez donc le temps d’identifier les besoins de vos entreprises clientes et les marchés que vous souhaitez développer.
3. Quel statut choisir pour exercer comme formateur indépendant ?
Micro-entreprise, entreprise individuelle, EURL, SASU, portage salarial… Le choix du statut est une étape importante.
La solution la plus adaptée dépend notamment de votre chiffre d’affaires prévisionnel, de votre besoin de protection sociale, du temps que vous souhaitez consacrer à la gestion administrative et de vos perspectives de développement.
Si vous souhaitez vous concentrer sur votre métier plutôt que sur les démarches administratives, le portage salarial peut constituer une alternative intéressante.
Vous restez autonome dans votre prospection, choisissez vos missions et négociez directement avec vos clients. En parallèle, la société de portage prend en charge les contrats, la facturation, les déclarations sociales et le versement de votre salaire.
Vous bénéficiez ainsi de la liberté d’un indépendant tout en profitant de la protection sociale du statut de salarié.
4. Comment fixer le tarif de vos prestations de formation ?
Lorsque l’on démarre, il est tentant de fixer ses tarifs en se basant uniquement sur le temps passé à animer une formation.
Pourtant, une prestation de formation comprend bien plus que quelques heures passées devant les participants.
Vous devez également prendre en compte le temps consacré à la préparation des contenus, à l’adaptation des supports pour chaque entreprise cliente, aux échanges en amont, aux déplacements, au suivi des apprenants, à la veille sur votre expertise ou encore à la prospection.
Votre tarif doit donc couvrir l’ensemble de ces activités afin de garantir la rentabilité de votre activité de formation.
Prendre le temps de construire un modèle économique cohérent dès le départ vous permettra de développer votre activité plus sereinement.
5. Comment trouver vos premiers clients en tant que formateur indépendant ?
Trouver vos premières missions est souvent l’une des principales préoccupations lorsque vous démarrez.
Dans la majorité des cas, vos premiers contrats proviendront de votre réseau professionnel. Anciens employeurs, clients, partenaires ou collègues connaissent déjà votre expertise et peuvent vous recommander.
Pour développer durablement votre activité, il est également essentiel de travailler votre visibilité. Un profil LinkedIn optimisé, des contenus qui valorisent votre expertise, la participation à des événements professionnels ou encore des partenariats avec des organismes de formation constituent d’excellents leviers.
Comme toute activité indépendante, devenir formateur freelance implique de consacrer régulièrement du temps à la prospection et au développement commercial.
6. Peut-on cumuler activité de consultant et de formateur indépendant ?
Oui, et c’est même un modèle qui séduit de plus en plus de professionnels.
Si vous exercez déjà une activité de conseil, proposer des formations peut constituer un excellent complément.
Vos missions de conseil alimentent naturellement vos formations avec des exemples concrets et des retours d’expérience. À l’inverse, vos formations renforcent votre visibilité, valorisent votre expertise et peuvent ouvrir la porte à de nouvelles missions de conseil.
Cette complémentarité vous permet également de diversifier vos sources de revenus et de sécuriser votre activité.
7. Le portage salarial est-il un bon statut pour un formateur indépendant ?
Si vous souhaitez développer votre activité sans créer immédiatement votre entreprise, le portage salarial peut être une solution particulièrement adaptée.
Vous restez libre de choisir vos clients, vos prestations et vos tarifs. La société de portage prend ensuite en charge toute la partie administrative : contrats, facturation, relances, déclarations sociales et versement de votre salaire.
Selon les sociétés de portage, vous pouvez également bénéficier d’un accompagnement, d’un réseau de consultants et, dans certains cas, d’une certification Qualiopi facilitant l’accès à certains financements.
Le portage salarial est particulièrement intéressant si vous souhaitez tester votre projet, compléter une activité de conseil ou développer progressivement votre activité de formation en limitant les contraintes administratives.
Se lancer avec méthode pour développer une activité durable
Devenir formateur indépendant ne consiste pas uniquement à transmettre des connaissances. Vous allez également devoir développer votre activité, trouver vos premiers clients, construire une offre de formation cohérente et choisir le statut le plus adapté à votre projet.
En prenant le temps de répondre à ces sept questions, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour démarrer sur des bases solides.
Chez Alticéo, nous accompagnons chaque jour des consultants et des formateurs indépendants qui souhaitent développer leur activité en toute autonomie, tout en bénéficiant de la sécurité du portage salarial. Si vous vous interrogez sur le statut le plus adapté à votre projet ou souhaitez échanger sur votre future activité de formation, notre équipe est à votre disposition pour vous conseiller.
